فوری: کارهایی که زود اتفاق میفته و سریع باید انجام بدیم مثل: کارهای غیر منتظره و مشکلاتی که در لحظه به وجود میاد .مثل کارهایی که زمان مشخص دارن(مثل دارو) کارهای عقب افتاده(مثل چک)
غیرفوری پر اهمیت: کارهایی که مهم هستند اما وقت بیشتر برای اجرا کردنش نیاز داریم و تمرکز بیشتری لازم داریم.
مثل: برنامه ریزی کردن ،اموزش برنامه نویسی،افزایش کیفیت ارتباط ،برای خانواده
بیهوده: کارهایی که با انجام دادنش فقط ذهن خودمون رو درگیر میکنیم و انرژی و وقت خودمون رو هدر میدیم
مثل: تلویزیون، دوباره کاری، بدون برنامه ریزی کار کردن
دام و تله: کارهایی که به ظاهر مهم نیستن ولی با انها روبرو میشیم
مثال: تلفن صحبت کردن، ارسال و پاسخ ایمیل ها، رسیدگی به جلسات کاری(پیش جلسه Agendaو پسا جلسه MOMداشته باشیم),کارهای شخصی و وسواس
